Top 1000 Important Windows Daily Usage Keyboard Shortcuts


Hi friends, in my this new post, you can familiar with 1000 of Microsoft daily using key board shortcuts. Here is the shortcut of each and every function that you might do with mouse. Users having OS Windows 7, Windows 8 and Windowscan get this feature. I got it from Facebook. This is more time saving process and can improve your speed. Nothing to say more just use and feel the differences.  




Ctrl+C                                 Copy the selected item 

Ctrl+X                                Cut the selected item 

Ctrl+V                                Paste the selected item 

Ctrl+Z                                Undo an action 

Ctrl+Y                                 Redo an action 

Delete                                 Delete the selected item and move it to the Recycle Bin
Shift+Delete                      Delete the selected item without moving it to the Recycle Bin first 

Ctrl+Right Arrow                 Move the cursor to the beginning of the next word 

Ctrl+Left Arrow                    Move the cursor to the beginning of the previous word 

Ctrl+Down Arrow                    Move the cursor to the beginning of the next paragraph 
Ctrl+Up Arrow                         Move the cursor to the beginning of the previous paragraph
Ctrl+Shift with an arrow key Select a block of text 

Shift with any arrow key         Select more than one item in a window or on the desktop, or select text  
                                                        within a document 

Ctrl with any arrow key+Spacebar Select multiple individual items in a window or on the desktop 

Ctrl+A                                   Select all items in a document or window  

Alt+Enter                            Display properties for the selected item 

Alt+F4                                  Close the active item, or exit the active program 

Alt+Spacebar                          Open the shortcut menu for the active window 

Ctrl+F4                                  Close the active document (in programs that allow you to have multiple 
                                                 documents open simultaneously) 

Alt+Tab                                  Switch between open items 

Ctrl+Alt+Tab                             Use the arrow keys to switch between open items
Ctrl+Mouse scroll wheel          Change the size of icons on the desktop 

Windows logo key +Tab          Cycle through programs on the taskbar by using Aero Flip 3-D 

Ctrl+Windows logo key +Tab  Use the arrow keys to cycle through programs on the taskbar by using 
                                                 Aero Flip 3-D 

Alt+Esc                                  Cycle through items in the order in which they were opened 

F1                                             Display Help

F2                                           Rename the selected item 

F3                                           Find the next instance of the text in the Find dialog box 

F4                                           Display the address bar list in Windows Explorer

F5                                           Refresh the active window 
F6                                           Cycle through screen elements in a window or on the desktop

F7                                           Select Oct in Programmer mode 

F8                                           Select Bin in Programmer mode 
F10                                           Display key tips 

F11                                          Maximize or minimize the active window 

F12                                            Save the picture as a new file 





Ctrl+Esc                               Open the Start menu 

Alt+underlined letter                  Display the corresponding menu 

Alt+underlined letter                  Perform the menu command (or other underlined command) 

Shift+F10                          Display the shortcut menu for the selected item 

Ctrl+Esc                                  Open the Start menu 

Alt+underlined letter                  Display the corresponding menu 

Alt+underlined letter             Perform the menu command (or other underlined command) 

Right Arrow                          Open the next menu to the right, or open a submenu 

Left Arrow                          Open the next menu to the left, or close a submenu 

Alt+Up Arrow                           View the folder one level up in Windows Explorer
Esc                                           Cancel the current task 

Ctrl+Shift+Esc                           Open Task Manager 

Shift when you insert a CD  Prevent the CD from automatically playing 

Ctrl+Tab                            Move forward through tabs 

Ctrl+Shift+Tab                  Move back through tabs 

Tab Move forward through options 


Shift+Tab                         Move back through options 

Alt+underlined letter                 Perform the command (or select the option) that goes with that letter 

Enter                                 Replaces clicking the mouse for many selected commands 

Spacebar                                 Select or clear the check box if the active option is a check box 

Arrow keys                         Select a button if the active option is a group of option buttons 

Backspace                         Open a folder one level up if a folder is selected in the Save As or Open 
                                                dialog box 

Windows logo key                   Open or close the Start menu. 

Windows logo key +Pause Display the System Properties dialog box. 

Windows logo key +D         Display the desktop.

Windows logo key +M         Minimize all windows. 

Windows logo key +Shift+M Restore minimized windows to the desktop. 

Windows logo key +E         Open Computer. 

Windows logo key +F         Search for a file or folder. 

Ctrl+Windows logo key +F Search for computers (if you're on a network). 

Windows logo key +L         Lock your computer or switch users. 

Windows logo key +R         Open the Run dialog box
Windows logo key +T         Cycle through programs on the taskbar. 

Windows logo key +number   Start the program pinned to the taskbar in the position indicated by the 
                                                number. If the program is already running, switch to that program. 

Shift+Windows logo key         Start a new instance of the program pinned to the 
                                                +number taskbar in the position indicated by the number. 

Ctrl+Windows logo key +number    Switch to the last active window of the program pinned to the taskbar  
                                                         in the position indicated by the number. 

Alt+Windows logo key +number   Open the Jump List for the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number. 

Windows logo key +Tab                 Cycle through programs on the taskbar by using Aero Flip 3-D. 

Ctrl+Windows logo key +Tab         Use the arrow keys to cycle through programs on the taskbar by using  
                                                        Aero Flip 3-D. 

Ctrl+Windows logo key +B         Switch to the program that displayed a message in the notification area. 

Windows logo key +Spacebar         Preview the desktop.
Windows logo key +Up Arrow Maximize the window. 

Windows logo key +Left Arrow Maximize the window to the left side of the screen. 

Windows logo key +Right Arrow Maximize the window to the right side of the screen. 

Windows logo key +Down Arrow Minimize the window. 

Windows logo key +Home         Minimize all but the active window.

Windows logo key                            Stretch the window to the top and bottom of the screen. 
+Shift+Up Arrow

Windows logo key +                        Move a window from one monitor to another. 
Shift+Left Arrow or Right Arrow

Windows logo key +P                 Choose a presentation display mode. 

Windows logo key +G                 Cycle through gadgets. 

Windows logo key +U                 Open Ease of Access Center. 

Windows logo key +X                 Open Windows Mobility Center. 

Ctrl+N                                         Open a new window 

Ctrl+Shift+N                                 Create a new folder 

End Display the bottom of the active window 


Home                                                         Display the top of the active window 

Num Lock+Asterisk (*) on numeric keypad   Display all subfolders under the selected folder 

Num Lock+Plus Sign (+) on numeric keypad Display the contents of the selected folder 

Num Lock+Minus Sign (-) on numeric keypad     Collapse the selected folder 

Left Arrow                            Collapse the current selection (if it's expanded), or select the parent folder 

Alt+Enter                              Open the Properties dialog box for the selected item 

Alt+P                                    Display the preview pane 

Alt+Left Arrow                   View the previous folder 

Right Arrow                            Display the current selection (if it's collapsed), or select the first subfolder 

Alt+Right Arrow                    View the next folder 

Alt+Up Arrow                            View the parent folder 

Ctrl+Mouse scroll wheel            Change the size and appearance of file and folder icons 

Alt+D                                     Select the address bar 

Ctrl+E                                     Select the search box 

Right Shift for eight seconds     Turn Filter Keys on and off 

Left Alt+Left Shift+                       Turn High Contrast on or off 
PrtScn (or PrtScn)

Left Alt+Left Shift+                       Turn Mouse Keys on or off 
Num Lock

Shift five times                              Turn Sticky Keys on or off 

Num Lock for five seconds      Turn Toggle Keys on or off 

Windows logo key+U              Open the Ease of Access Center 

Windows logo key +                      Zoom in or out 
 Plus Sign or Minus Sign 

Ctrl+Alt+Spacebar                         Show the mouse pointer 

Ctrl+Alt+F                               Switch to full-screen mode 

Ctrl+Alt+L                               Switch to lens mode 

Ctrl+Alt+D                               Switch to docked mode 

Ctrl+Alt+I                               Invert colors 

Ctrl+Alt+arrow keys               Pan in the direction of the arrow keys
Ctrl+Alt+R                               Resize the lens 

Windows logo key + Esc 

Alt+Page Up                                 Move between programs from left to right. 

Alt+Page Down                         Move between programs from right to left.
Alt+Insert                                Cycle through programs in the order that they were started in. 

Alt+Home                                Display the Start menu. 

Ctrl+Alt+Break                        Switch between a window and full screen. 

Ctrl+Alt+End                                Display the Windows Security dialog box. 

Alt+Delete                                Display the system menu. 

Ctrl+Alt+Minus Sign (-) on the numeric keypad Place a copy of the active window, within the client, on  
                                                                                the Terminal server clipboard (provides the same   
                                                                                functionality as pressing Alt+PrtScn on a local   
                                                                                computer). 

Ctrl+Alt+Plus Sign (+) on the numeric keypad         Place a copy of the entire client window area on the  
                                                                                Terminal server clipboard (provides the same  
                                                                                functionality as pressing PrtScn on a local computer). 

Ctrl+Alt+Right Arrow                                        “Tab” out of the Remote Desktop controls to a control 
                                                                                 in the host program (for example, a button or a text             
                                                                                 box). Useful when the Remote Desktop controls are      
                                                                                 embedded in another (host) program. 

Ctrl+Alt+Left Arrow                                        “Tab” out of the Remote Desktop controls to a control  
                                                                                 in the host program (for example, a button or a text 
                                                                                 box). Useful when the Remote Desktop controls are 
                                                                                 embedded in another (host) program. 


Ctrl+N                                     Create a new picture 

Ctrl+O                                     Open an existing picture 

Ctrl+S                                          Save changes to a picture 

Ctrl+P                                     Print a picture 

Alt+F4                                     Close a picture and its Paint window
Ctrl+Z                                     Undo a change 

Ctrl+Y                                     Redo a change 

Ctrl+A                                     Select the entire picture 

Ctrl+X                                     Cut a selection 

Ctrl+C                                    Copy a selection to the Clipboard 

Ctrl+V                                     Paste a selection from the Clipboard 

Right Arrow                             Move the selection or active shape right by one pixel 

Left Arrow                             Move the selection or active shape left by one pixel 

Down Arrow                             Move the selection or active shape down by one pixel 

Up Arrow                             Move the selection or active shape up by one pixel 

Esc                                             Cancel a selection 

Delete                                     Delete a selection 

Ctrl+B                                     Bold selected text 

Ctrl++                                     Increase the width of a brush, line, or shape outline by one pixel 

Ctrl+-                                     Decrease the width of a brush, line, or shape outline by one pixel 

Ctrl+I                                     Italicize selected text 

Ctrl+U                                     Underline selected text 

Ctrl+E                                     Open the Properties dialog box 

Ctrl+W                                     Open the Resize and Skew dialog box 

Ctrl+Page Up                          Zoom in 

Ctrl+Page Down                     Zoom out 


Ctrl+N                                     Create a new document 

Ctrl+O                                     Open an existing document 

Ctrl+S                                     Save changes to a document 

Ctrl+P                                     Print a document 

Alt+F4                                     Close WordPad 

Ctrl+Z                                     Undo a change 

Ctrl+Y                                     Redo a change 

Ctrl+A                                     Select the entire document 

Ctrl+X                                     Cut a selection 

Ctrl+C                                     Copy a selection to the Clipboard 

Ctrl+V                                      Paste a selection from the Clipboard 

Ctrl+B                                      Make selected text bold 

Ctrl+I                                      Italicize selected text 

Ctrl+U                                      Underline selected text 

Ctrl+=                                      Make selected text subscript 

Ctrl+Shift+=                              Make selected text superscript 

Ctrl+L                                      Align text left 

Ctrl+E                                      Align text center 

Ctrl+R                                      Align text right 

Ctrl+J                                      Justify text 

Ctrl+1                                      Set single line spacing 

Ctrl+2                                      Set double line spacing 

Ctrl+5                                      Set line spacing to 1.5 

Ctrl+Shift+>                              Increase the font size 

Ctrl+Shift+<                              Decrease the font size 

Ctrl+Shift+A                              Change characters to all capitals 

Ctrl+Shift+L                              Change the bullet style 

Ctrl+D                                      Insert a Microsoft Paint drawing 

Ctrl+F                                      Find text in a document 

Ctrl+H                                      Replace text in a document 

Ctrl+Left Arrow                      Move the cursor one word to the left 

Ctrl+Right Arrow                      Move the cursor one word to the right 

Ctrl+Up Arrow                      Move the cursor to the line above 

Ctrl+Down Arrow                      Move the cursor to the line below 

Ctrl+Home                              Move to the beginning of the document 

Ctrl+End                                      Move to the end of the document 

Ctrl+Page Up                              Move up one page 

Ctrl+Page Down                      Move down one page 

Ctrl+Delete                              Delete the next word 

Ctrl+R                                      Show or hide the ruler 

Ctrl+G                                      Show or hide gridlines 

Shift+F10                              Show the current shortcut menu 

Shift+F10                              Show the current shortcut menu 

Atl+1                                      Switch to Standard mode 

Alt+2                                      Switch to Scientific mode 

Alt+3                                      Switch to Programmer mode 

Alt+4                                      Switch to Statistics mode 

Ctrl+E                                      Open date calculations 

Ctrl+H                                      Turn calculation history on or off 

Ctrl+U                                      Open unit conversion 

Alt+C                                      Calculate or solve date calculations and worksheets 

Ctrl+Q                                      Press the M- button 

Ctrl+P                                      Press the M+ button 

Ctrl+M                                      Press the MS button 

Ctrl+R                                      Press the MR button 

Ctrl+L                                      Press the MC button 

%                                              Press the % button 

F9                                              Press the +/– button 

/                                              Press the / button 

*                                              Press the * button 

+                                              Press the + button 

-                                              Press the – button 

R                                              Press the 1/× button 

@                                              Press the square root button 

0-9                                              Press the number buttons (0-9) 

=                                              Press the = button  

.                                              Press the . (decimal point) button 

Backspace                              Press the backspace button 

Esc                                              Press the C button 

Del                                              Press the CE button 

Ctrl+Shift+D                             Clear the calculation history 

Ctrl+S                                     Press the sinh button in Scientific mode 

Ctrl+O                                     Press the cosh button in Scientific mode 

Ctrl+T                                     Press the tanh button in Scientific mode 

Ctrl+Y                                     Press the y√x button in Scientific mode 

Ctrl+B                                     Press the 3√x button in Scientific mode 

Ctrl+G                                     Press the 10x button in Scientific mode 

Ctrl+N                                     Start a new note 

Ctrl+O                                     Open a recently used note 

Ctrl+S                                     Save changes to a note 

Ctrl+Shift+V                             Move a note to a specific folder 

Ctrl+P                                     Print a note 

Alt+F4                                     Close a note and its Journal window 

Ctrl+Z                                     Undo a change 

Ctrl+Y                                     Redo a change 

Ctrl+A                                     Select all items on a page 

Ctrl+X                                     Cut a selection 

Ctrl+C                                     Copy a selection to the Clipboard 

Ctrl+V                                     Paste a selection from the Clipboard